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Questions-Réponses |
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Voici quelques réponses aux questions qui nous sont le plus fréquemment posées : |
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 Pourquoi utiliser I-maj ?
L'environnement complexe dans lequel évoluent les entreprises aujourd'hui implique la mise en place d'outils innovants qui répondent aux nouveaux besoins en information et en communication.
L'internet ayant bouleversé les moyens de communication traditionnels, une nouvelle façon de gérer les contenus d'entreprise et d'échanger s'est créée. Elle rassemble les personnes, les informations et les processus, rendant l'information plus intelligente.
En outre, la diversité potentielle des visiteurs de sites internet – intranet – extranet, la variété d'informations et de services recherchés exigent une solution ergonomique, informative et facile à actualiser à tout moment.
La solution I-maj de travail collaboratif, de portail et de gestion de contenu d'entreprise répond à ces exigences en toute simplicité.
Spécifiquement développé pour les Grands Comptes, PMI/PME et Collectivités Locales, I-maj rend ses utilisateurs autonomes dans la gestion de leur site. Au sein de l'entreprise, les collaborateurs travaillent plus efficacement, les flux d'informations sont optimisés et l'entreprise gagne en productivité.
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Qu'est-ce qu'un intranet ?
Un intranet est un ensemble de services internet (par exemple un serveur web I-maj) internes à un réseau local, c'est-à-dire accessibles uniquement à partir des postes d'un réseau local, ou bien d'un ensemble de réseaux bien définis, et invisibles de l'extérieur. Il consiste à utiliser les standards client-serveur de l'internet, comme par exemple l'utilisation de navigateurs internet et des serveurs web (I-maj), pour réaliser un système d'information interne à une organisation ou une entreprise.
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Qu'est-ce qu'un extranet ?
Un extranet est une extension du système d'information de l'entreprise à des partenaires situés au-delà du réseau.
L'accès à l'extranet doit être sécurisé dans la mesure où cela offre un accès au système d'information à des personnes situées en dehors de l'entreprise.
De cette façon, un extranet n'est ni un intranet, ni un site internet, il s'agit d'un système supplémentaire offrant par exemple aux clients d'une entreprise, à ses partenaires ou à des filiales, un accès privilégié à certaines ressources informatiques de l'entreprise par l'intermédiaire d'une interface Web.
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A quoi sert un intranet ?
Un intranet dans une entreprise permet de mettre facilement à la disposition des employés des documents divers et variés; cela permet d'avoir un accès centralisé et cohérent à la mémoire de l'entreprise, on parle ainsi de capitalisation de connaissances. De cette façon, il est généralement nécessaire de définir des droits d'accès pour les utilisateurs de l'intranet aux documents présents sur celui-ci, et par conséquent une authentification de ceux-ci afin de leur permettre un accès personnalisé à certains documents.
Des documents de tous types (textes, images, vidéos, sons, ...) peuvent être mis à disposition sur un intranet. De plus, un intranet peut réaliser une fonction de groupeware très intéressante, c'est-à-dire permettre un travail coopératif.
Voici quelques unes des fonctions qu'un intranet peut réaliser:
 Mise à disposition d'informations sur l'entreprise (panneau d'affichage) Mise à disposition de documents techniques Moteur de recherche de documentations Un échange de données entre collaborateurs Annuaire du personnel Gestion de projets, aide à la décision, agenda, ingénierie assistée par ordinateur Forums de discussion, listes de diffusions, chat en direct Visioconférence
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